Posts in category: ข่าวเทคโนโลยี

ขั้นตอนการย้ายไฟล์จาก Google Drive ไปยัง Google Drive

1. ทำการสำรวจขนาดของข้อมูลไฟล์ทั้งหมดของ Google Drive ต้นทาง(@lru.ac.th) ให้อยู่ในปริมาณที่พอดีกับพื้นที่ที่เหลือของ Google Drive ปลายทาง (@gmail.com)

• ซึ่งปกติ Gmail จะมีพื้นที่ให้ใช้งานทั่วไปอยู่ที่ 15 GB
• ทั้งนี้สามารถตรวจสอบการใช้งานพื้นที่ได้จาก https://one.google.com/storage
• ในกรณีที่มีการใช้พื้นที่เกิน 15 GB สามารถแก้ปัญหาเบื้องต้นโดยการดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วลบไฟล์บน Google Drive ออก เพื่อประหยัดพื้นที่

2. ทำการย้ายข้อมูล Google Drive

2.1 ให้ไปที่ https://takeout.google.com/transfer ภายใต้บัญชีต้นทาง (@lru.ac.th)

2.2 กรอกอีเมลปลายทางที่มีอยู่แล้ว หรือ สมัคร Gmail ใหม่ เพื่อใช้เป็นบัญชีที่ต้องการจะย้ายข้อมูลไป จากนั้นกด ส่งรหัส (Send Code)

2.3 ที่อีเมลปลายทางจะได้รับอีเมล Code สำหรับยืนยันการย้ายข้อมูล ให้ทำการคัดลอก Code นั้นมา เพื่อทำการยืนยันบัญชี

2.4 ให้กลับมาที่หน้าต่างต้นทาง ให้วาง Code ที่คัดลอกลงไป จากนั้นกดยืนยัน (Verify)

2.5 เลือกว่าจะต้องการย้ายอะไรบ้าง ทั้งนี้จะสามารถเลือกได้ทั้ง Google Drive และ/หรือ Gmail จากนั้น กดปุ่ม เริ่มต้นการโอน (Start Transfer) เพื่อเริ่มย้ายข้อมูล

2.6 การย้ายข้อมูล Google Drive จะใช้เวลา ทั้งนี้จะขึ้นกับปริมาณของข้อมูลที่มีอยู่ใน Google Drive ทั้งนี้สามารถตรวจสอบสถานะการย้ายข้อมูลได้ ผ่านการแจ้งเตือนในอีเมลบัญชีปลายทาง

3. เมื่อกระบวนการย้ายเสร็จแล้ว จะมีโฟลเดอร์ที่มีชื่ออีเมลของ Google Drive ต้นทางอยู่ ซึ่งจะบรรจุข้อมูลทั้งหมดที่ได้ย้ายออกมา

• ทั้งนี้ใน Google Drive ปลายทาง อาจมีไฟล์จากแหล่งอื่นๆ ที่เราเคยเปิดดูจากการแชร์แบบสาธารณะเข้ามาด้วย
• ขณะเดียวกัน Google Drive ต้นทางก็ยังคงมีข้อมูลอยู่เช่นกัน

4. ทำการลบข้อมูลออกจาก Google Drive ต้นทาง @lru.ac.th เพื่อคืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้มหาวิทยาลัย เพื่อให้น้องๆ นักศึกษา ได้ใช้สำหรับการเรียนการสอนต่อไป

Ransomware เป็น มัลแวร์ (Malware) ประเภทหนึ่งที่มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกับมัลแวร์ประเภทอื่น ๆ คือไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อขโมยข้อมูลของผู้ใช้งานแต่อย่างใด แต่จะทำการเข้ารหัสหรือล็อกไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเปิดไฟล์ใด ๆ ได้เลยหากไฟล์เหล่านั้นถูกเข้ารหัส ซึ่งการถูกเข้ารหัสก็หมายความว่าจะต้องใช้คีย์ในการปลดล็อคเพื่อกู้ข้อมูลคืนมา ผู้ใช้งานจะต้องทำการจ่ายเงินตามข้อความ “เรียกค่าไถ่” ที่ปรากฏ

ข้อมูลอ้างอิง

www.techhub.in.th

www.it.chula.ac.th

เนื่องจากทางบริษัท Google ผู้ให้บริการระบบ GSuite for Education (Google Classroom, Google Drive, Google Docs) ได้ทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายการให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน Google Drive สำหรับบัญชีผู้ใช้งานทางการศึกษาลง จากเดิมที่เคยให้พื้นที่จำนวนไม่จำกัด จะถูกเปลี่ยนแปลงเหลือพื้นที่เพียง 100TB ต่อ 1 สถาบันการศึกษา โดยจะมีผลทันทีในปีหน้า  (1 ก.ค. 2565)

สำหรับมหาวิทยาลัยราชภัฏเลย เนื่องจากมีจำนวนผู้ใช้งานทั้งคณาจารย์ เจ้าหน้าที่และนักศึกษา รวมทั้งสิ้นประมาณมากกว่า 10,000 accounts จึงส่งผลให้ผู้ใช้บัญชีของมหาวิทยาลัย (lru.ac.th) ในการจัดเก็บข้อมูลใน Google Drive จะถูกลดพื้นที่การจัดเก็บลงเหลือเพียง account ละ 10 GB (ไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ประมาณไม่เกิน 4 ชม)

ดังนั้นทางศูนย์คอมพิวเตอร์จึงขอประชาสัมพันธ์แจ้งให้นักศึกษาและศิษย์เก่าทุกคน ได้ทำการตรวจสอบข้อมูลในระบบ Google Drive ของตนเอง ว่ามีจำนวนขนาดไฟล์ข้อมูลรวมที่เก็บไว้ในปัจจุบันสูงเกินกว่า 10 GB หรือไม่ และขอให้ผู้ใช้ที่มีการใช้งานพื้นที่เกินกว่าค่าที่กำหนดดังกล่าวได้ทำการทยอยลบข้อมูลหรือย้ายข้อมูลออกจากระบบ Google Drive ภายในวันที่ 1 มิถุนายน 2565 เพื่อที่ทางผู้ดูแลระบบจะได้ส่งข้อมูลบัญชีผู้ใช้ที่ไม่มีการใช้งานเกินกว่าค่าที่กำหนดให้กับระบบเพื่อเปิดใช้งานบัญชีต่อไปตามปกติ (ผู้ใช้งานที่ยังคงมีการใช้พื้นที่สูงกว่าค่าที่กำหนดในปีหน้า อาจจะถูก Google ลบบัญชีการใช้งานออก หรือ ถูกลบไฟล์ที่เก็บไว้ออกจากระบบเองโดยอัตโนมัติ)

ศูนย์คอมพิวเตอร์
มหาวิทยาลัยราชภัฏเลย